علاوه بر افزایش امنیت، این سیستمها ابزار مدیریتی قدرتمندی برای سازمانها هستند. با ثبت زمان ورود و خروج کارکنان، مدیریت منابع انسانی سادهتر میشود و امکان تحلیل بهرهوری فراهم میگردد. همچنین، ترکیب این سیستمها با نرمافزارهای حضور و غیاب موجب کاهش هزینههای اداری و افزایش دقت میشود.